Kassen WestKassensystem · NRW & Nordwest
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Kassensystem
für Getränke.

Samstagvormittag im Getränkemarkt: Kisten auf dem Wagen, eine Schlange an der Kasse. Kassen West bucht Kiste und Einzelflasche per Scanner und, wenn das Pfand-Modul eingeschaltet ist, das Pfand gleich mit. Die Kasse läuft im Browser; ab 29 € netto monatlich sind Sie dabei, mit TSE ab 38 €.

NRW · remote betreut
Verkaufsfenster mit Getränken hinter Glas und Kartenterminal
Ihr Betrieb in NRW?Branche und Ort genügen - wir richten die Kasse per Fernwartung ein.
Backsteinhalle mit KassenplatzNRW · remote betreut
Kistenverkauf

Kiste rein,
Bon raus.

Wasser, Bier, Saft und Limo gehen meist kistenweise über das Band. Was oft läuft, legen Sie als Schnelltaste auf die erste Ebene: ein Tipp für die Kiste Wasser, einer für das Sixpack. Alles mit Strichcode nimmt der Scanner über die EAN auf.

Kiste und Einzelflasche führen Sie als zwei Artikel mit eigenem Preis. So steht auf dem Bon, was wirklich verkauft wurde, und die Auswertung zeigt getrennt, wie viele Kisten und wie viele Flaschen über die Theke gingen.

Was zur Kasse dazugehört
01

Remote-Einrichtung

Per Fernwartung aufgesetzt, meist am selben Werktag startklar.

02

Support auf Deutsch

Fragen per E-Mail, beantwortet von einem Menschen statt von einem Bot.

03

Fürs Finanzamt vorbereitet

Zertifizierte TSE nach § 146a AO als Modul für 9 €, DSFinV-K-Export inklusive.

04

Auf Ihren Betrieb eingerichtet

Nur die Funktionen sichtbar, die Sie wirklich brauchen.

05

Kartenzahlung

Kontaktlos und mobil, an Ihr Terminal angebunden.

06

Ehrlicher Preis

Kasse ab 29 € netto im Monat und monatlich kündbar. TSE: 9 € extra.

Pfand als eigene Zeile auf dem Bon

Im Getränkehandel gehört Pfand zu fast jedem Verkauf. Dafür hat Kassen West ein Pfand-Modul: Ist es eingeschaltet, kann jeder Artikel einen Pfandbetrag tragen, und der Beleg weist das Pfand als eigene Position neben dem Warenpreis aus. Ab Werk ist das Modul aus; eingeschaltet wird es erst, wenn Sie Pfand über die Kasse führen wollen.

Die Beträge für Kiste und Flasche bestimmen Sie selbst und hinterlegen sie am jeweiligen Artikel.

Scanner und Schnelltasten: zwei Wege in den Bon

Der Handscanner liest die EAN auf Flasche, Dose oder Kiste und holt den Artikel samt Preis in den Bon. Für Ware ohne lesbaren Code, etwa eine gemischte Kiste, legen Sie eine Schnelltaste an.

Ist schon ein Scanner vorhanden, prüfen wir vorab, ob er passt. Sonst gibt es die Hardware auf Wunsch als Paket aus Kassenterminal, Bondrucker und Scanner; was das kostet, steht im Angebot.

Hunderte Sorten in einem Artikelstamm

Ein Getränkemarkt kommt schnell auf einige hundert Artikel, vom Mineralwasser bis zum Sekt. Jede Sorte steht einmal im Artikelstamm, mit Preis und EAN; eine neue Sorte legen Sie im Browser an, einen geänderten Preis tragen Sie dort ein.

Im Tarif Laden kommt die Warenwirtschaft dazu: Der Bestand läuft beim Verkauf mit, und die Inventur machen Sie an einer Liste statt auf Zetteln.

Kartenzahlung und Abschluss am Abend

Das Kartenterminal wird an die Kasse angebunden. Der Betrag geht ohne zweites Eintippen ans Gerät, gezahlt wird kontaktlos mit Karte oder mobil mit dem Handy. Welche Gebühren für die Kartenzahlung anfallen, nennen wir im Angebot.

Nach Ladenschluss liegt der Z-Bericht vor, Bargeld und Kartenumsatz stehen darin getrennt, das Kassenbuch ist fortgeschrieben. Ihr Steuerbüro bekommt die Daten als CSV-Datei und im DSFinV-K-Format.

TSE heute, Kassenpflicht ab 2028 geplant

Jede elektronische Kasse muss schon heute mit einer zertifizierten TSE nach § 146a AO laufen, auch im kleinsten Getränkeshop. Bei Kassen West ist die Cloud-TSE ein Zusatzmodul für 9 € netto im Monat. Den Steuersatz legen Sie am Artikel fest, so wie Ihr Steuerbüro es vorgibt.

Nach dem Regierungsentwurf vom 23.09.2026 soll ab 2028 außerdem eine Kassenpflicht für Betriebe ab 100.000 € Gesamtumsatz im Jahr gelten; Bundestag und Bundesrat müssen noch zustimmen. Einzelheiten stehen unter Kassenpflicht ab 2028 (geplant); das ist eine Übersicht, keine Steuerberatung.

Was die Kasse im Getränkemarkt kostet

Für einen Markt mit Bestandsführung passt der Tarif Laden: 55 € netto im Monat, mit TSE 64 €, über ein Jahr bei monatlicher Zahlung 768 €. Ein kleiner Getränkeshop ohne Warenwirtschaft kommt mit dem Tarif Büdchen aus, 29 € plus 9 € für die TSE. Mehrere Märkte laufen im Tarif Kette ab 95 € netto, plus TSE.

Die Einrichtung kostet ab 0 €, wenn Sie selbst starten, oder ab 149 €, wenn wir per Fernwartung begleiten. Hardware und Kartengebühren stehen im Angebot.

Kasse für Getränkehandel: die Antworten

Kurz und ehrlich.

Kann die Kasse Pfand getrennt ausweisen?+

Ja, mit dem Pfand-Modul. Der Pfandbetrag wird am Artikel hinterlegt und steht auf dem Beleg als eigene Position. Ab Werk ist das Modul aus; eingeschaltet wird es nur, wenn Sie Pfand führen.

Wie verkaufe ich Kiste und Einzelflasche?+

Als zwei Artikel mit eigenem Preis und, wenn das Pfand-Modul aktiv ist, mit eigenem Pfandbetrag. Gebucht wird per Scanner über die EAN oder per Schnelltaste.

Sehe ich, wie viele Kisten noch im Lager stehen?+

Ja, mit der Warenwirtschaft im Tarif Laden. Jeder Verkauf schreibt den Bestand fort, gezählt wird bei der Inventur an einer Liste im Browser.

Was kostet ein Kassensystem für den Getränkemarkt?+

Im Tarif Büdchen 29 €, im Tarif Laden mit Warenwirtschaft 55 €, im Tarif Kette für mehrere Märkte ab 95 €, jeweils netto im Monat. Für die TSE kommen 9 € netto im Monat dazu.

Braucht die Kasse Internet?+

Ja. Kassen West läuft im Browser und bucht nur mit Verbindung; ohne Netz nimmt die Kasse keinen Vorgang an.

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