Alles drin.
Nichts Überflüssiges.
Kassen West ist ein Kassensystem im Browser: Touch-Kasse auf Tablet, PC oder Kassenterminal, zertifizierte Cloud-TSE als Modul für 9 € im Monat, Warenwirtschaft, Kartenzahlung, Mitarbeiter mit PIN, Auswertungen sowie Exporte im CSV- und DSFinV-K-Format für Ihre Kanzlei. Die Kasse braucht eine Internetverbindung, der Einstiegstarif liegt bei 29 € netto im Monat.
Bausteine, die zusammenpassen.
Touch-Kasse im Browser
Läuft auf Tablet, PC oder Kassenterminal - kein Installations-Zirkus. Schnelltasten, Suche, Warenkorb und Kassenvorgang wie es sein soll.
Zertifizierte Cloud-TSE
Technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO als Zusatzmodul - fiskalisch konform, ohne Zusatzhardware auf der Theke.
Bon-Layout & digitale Bons
Bons mit eigenem Logo, gedruckt oder digital. Wer keinen Papierbon möchte, nimmt ihn per QR-Code mit.
Kartenzahlung & Terminal
EC- und Kartenterminal-Anbindung, kontaktlos und mobil bezahlen - direkt aus dem Kassenvorgang, ohne Beträge doppelt zu tippen.
Warenwirtschaft & Inventur
Artikel und Bestände pflegen, Etiketten drucken, Inventur machen - Lager und Kasse ziehen an einem Strang.
Gutscheine, Rabatte, getrennte Zahlung
Gutscheine ausgeben und einlösen, Rabatte vergeben, eine Rechnung auf mehrere Zahler aufteilen - alles im Vorgang.
Mitarbeiter, Rollen & PIN
Jede Kraft mit eigener PIN und passenden Rechten. Der Chef sieht die Zahlen, die Aushilfe nur die Kasse.
Auswertungen & Tagesabschluss
Umsatz, Top-Artikel und Zahlarten auf einen Blick. Tagesabschluss und Z-Bericht per Klick, Kassenbuch inklusive.
Export für Buchhaltung
GoBD-konforme Aufbewahrung und Export für Steuerberater und Buchhaltung im CSV- und DSFinV-K-Format, dazu die Verfahrensdokumentation als Vorlage.
Filialen, Display & mehr
Filialfähig, mit Kundendisplay, optional Online-Terminbuchung oder Shop-Anbindung. Hardware bei Bedarf als Bundle.
Was an der Theke steht, darf oft bleiben
Kassiert wird auf Tablet, PC oder Kassenterminal, je nachdem, was an Ihrer Theke schon steht. Bondrucker, Scanner und Kartenterminal mit üblichen Anschlüssen binden wir an; ein Bundle kommt erst dazu, wenn ein Gerät fehlt.
Ihre Artikel, Preise und Belege speichert die Kasse nicht auf dem Tablet an der Theke, sondern in Ihrem Kassenzugang. Deshalb kommen Sie an Artikelpflege und Auswertungen auch von einem anderen Gerät heran.
Ohne Netz bucht die Kasse nichts
Kassen West braucht Netz: Ist die Leitung weg, nimmt die Kasse keine Buchung an. Schauen Sie deshalb vor dem Start, ob WLAN oder Netzwerkkabel am Kassenplatz zuverlässig ankommen, auch an der Klappe, im Biergarten oder hinten im Laden. Genau danach fragen wir als Erstes, wenn es an die Einrichtung geht.
Signiert in der Cloud: die TSE
Die TSE ist zertifiziert und läuft in der Cloud; jeden Vorgang sichert sie nach § 146a AO ab, ohne Stick oder Steckkarte an der Kasse. Ein Storno bleibt als Storno sichtbar, und das Kassenbuch führt die Kasse nebenher. Für das Modul zahlen Sie 9 € netto im Monat.
Fünf Schritte bis zur ersten Schicht
Sie nennen uns Branche und Zahl der Kassen und bekommen den passenden Tarif als Angebot per E-Mail. Danach entsteht die Kasse in fünf Schritten, und Sie entscheiden, ob Sie selbst einrichten (ab 0 €) oder wir das per Fernwartung übernehmen (ab 149 €).
- Artikel: Name, Preis und Steuersatz je Artikel, am einfachsten als Liste. Den Steuersatz legen Sie oder Ihr Steuerbüro fest.
- Bon und Zahlarten: Bon-Layout mit Ihrem Logo, Kartenterminal anbinden, TSE-Modul einschalten.
- Mitarbeiter: jede Kraft mit eigener PIN und passender Rolle.
- Testbon: ein Bon zur Kontrolle, danach der erste echte Verkauf.
- Meldung: Binnen eines Monats nach der Anschaffung geht die Mitteilung über ELSTER ans Finanzamt. Melden müssen Sie selbst oder Ihre Kanzlei.
Abends am Küchentisch: die Kasse im Browser
Kassen West läuft im Browser. Kassiert wird an der Theke auf Tablet, PC oder Kassenterminal; dieselbe Kasse öffnen Sie aber auch am Rechner im Büro oder abends am Küchentisch. Dort pflegen Sie Artikel und Preise, sehen Umsatz, Top-Artikel und Zahlarten und ziehen den Export für die Buchhaltung, ohne noch einmal in den Laden zu fahren.
Wer was sehen darf, regeln Rollen und PIN: Die Aushilfe kassiert, die Zahlen sieht der Inhaber. An jedem Ort braucht es dafür nur einen Browser und eine Internetverbindung.
Zahlen für die Kanzlei
Ihre Kanzlei bekommt zwei Dateien: eine CSV mit den Umsätzen und den DSFinV-K-Export der Kasse. Z-Bericht, Tagesabschluss und Kassenbuch liegen im System; die Verfahrensdokumentation stellen wir Ihnen als Vorlage bereit, prüfen und ergänzen muss sie Ihr Betrieb. Wie oft exportiert wird, legt die Kanzlei fest.
Altes Gerät raus, neue Kasse rein: der Umstieg
Am Anfang steht Ihre Artikelliste, als Export aus dem Altgerät oder als einfache Tabelle. Beim Finanzamt melden Sie das Altgerät ab und die neue Kasse an, beides binnen eines Monats (§ 146a Abs. 4 AO). Die Aufzeichnungen der alten Kasse müssen weiter aufbewahrt werden; wie Sie das am besten lösen, bespricht Ihre Kanzlei mit Ihnen.
Wer umsteigt, wählt im Angebotsformular den Punkt „Wechsel“ - dann wissen wir gleich, dass schon eine Kasse da ist.
Gefragt, beantwortet.
Brauche ich gleich alle Module?+
Nein. Am Anfang reichen Kasse, Bon und Kartenzahlung. Warenwirtschaft, Rechte und die Auswertung je Filiale kommen dazu, sobald Ihr Betrieb sie braucht.
Was kostet welcher Tarif?+
Büdchen 29 €, Laden 55 €, Kette 95 € netto im Monat. Die zertifizierte TSE kostet 9 € dazu. Die Kasse selbst ist monatlich kündbar. Für das TSE-Modul gilt die Laufzeit, die in Ihrem Angebot steht.
Brauche ich für die TSE ein Steckmodul?+
Nein. Die TSE läuft als zertifizierte Cloud-TSE und ist in die Kasse eingebunden. Als Modul kostet sie 9 € netto im Monat.
Kann ich mein Kartenterminal behalten?+
Oft ja. Wir schauen uns das Modell vorab an; ob es passt oder ein anderes Gerät dazukommt, steht dann im Angebot.
Wie bekommt meine Kanzlei die Kassendaten?+
Als zwei Exporte, CSV für die Umsätze und DSFinV-K für die Kasse, so oft Ihre Kanzlei sie haben möchte.
Kann ich die Kasse von zu Hause aus öffnen?+
Ja. Die Kasse läuft im Browser, also kommen Sie auch vom Schreibtisch im Büro oder daheim an Auswertungen und Artikel. Nötig sind nur Ihr Zugang und eine Internetverbindung.
Funktioniert die Kasse ohne Internet?+
Nein. Die Kasse braucht eine Internetverbindung, ohne Verbindung bucht sie keine Vorgänge. Ein stabiles WLAN oder ein Kabel am Kassenplatz gehört deshalb zur Vorbereitung.
Die Pflichten im Blick.
Elektronische Kassen müssen nach § 146a AO mit einer zertifizierten TSE laufen, GoBD-konform aufbewahren und im DSFinV-K-Format exportieren können - dazu gehört eine Verfahrensdokumentation. Kassen West bringt Aufbewahrung und Export mit, die TSE kommt als Modul dazu, die Verfahrensdokumentation bekommen Sie von uns als Vorlage.
Neue Kassen sind dem Finanzamt über ELSTER zu melden, innerhalb eines Monats nach Anschaffung. Melden muss Ihr Betrieb selbst oder über sein Steuerbüro; eine Steuerberatung ersetzt diese Seite nicht.
Export für Steuerberater und Buchhaltung liefern wir als CSV und DSFinV-K - kein Datensalat, kein Formatstreit.
DSFinV-K · CSV · GoBDErst fragen,
dann entscheiden.
Mailadresse eintragen und dazuschreiben, welche Funktion Sie brauchen. Wir antworten mit einem passenden Angebot. Wir melden uns werktags bei Ihnen, spätestens am nächsten Werktag.